Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a precizat că durata mandatului administratorilor unei societăți nu reprezintă un criteriu pentru declararea firmei ca fiind inactivă fiscal. Fiscul subliniază că astfel de aspecte țin de legislația societară și sunt gestionate de Registrul Comerțului, în timp ce ANAF evaluează contribuabilii exclusiv pe baza respectării obligațiilor declarative și a realității activității comerciale. Orice decizie de inactivitate este comunicată oficial și are implicații severe, cum ar fi anularea codului de TVA și înscrierea în cazierul fiscal.

Începând cu 2026, a fost introdusă o nouă regulă: firmele pot fi declarate inactive dacă depășesc cu cinci luni termenul legal de depunere a situațiilor financiare anuale. Este esențial de reținut că inactivitatea fiscală nu scutește societatea de plata obligațiilor curente; din contră, firmele inactive trebuie să continue declararea și plata taxelor, fără a mai beneficia de dreptul de deducere a TVA. ANAF rămâne la dispoziția contribuabililor prin serviciul de asistență telefonică, încurajând companiile să mențină o disciplină fiscală riguroasă pentru a evita sancțiunile.